In 8–12 Wochen automatisieren wir deine Routineprozesse – von E-Mails über Rechnungen bis zur Terminplanung. Keine teuren Tools, kein internes IT-Chaos. Dein Team gewinnt 5–10 Stunden pro Woche. Endlich mehr Gewinnmarge für dein Unternehmen.
Die meisten Unternehmen verlieren 5–10 Stunden pro Woche durch manuelle Routineaufgaben – ohne es zu merken. Diese versteckte Ineffizienz kostet bares Geld.
Wir optimieren deine Abläufe systematisch darauf, Kosten zu senken und die Gewinnmarge um 20–40 % zu steigern – durch gezielte Automatisierung statt teurer Insellösungen.
Höhere Margen bedeuten mehr Kapital, mehr Kapazität und echte Skalierbarkeit – weil dein Team endlich Zeit hat für das, was wirklich Umsatz bringt.
Montag, 8:14 Uhr. Dein Postfach hat über Nacht 47 neue E-Mails gesammelt. Drei Kunden wollen Termine verschieben. Zwei Rechnungen müssen raus. Ein Lieferant fragt zum dritten Mal nach der Bestellbestätigung. Und dein neuer Mitarbeiter braucht die Zugangsdaten, die irgendwo in einem Google Doc stecken.
Du weißt: Eigentlich solltest du heute an dem Großauftrag arbeiten. Stattdessen verbringst du den halben Vormittag damit, Daten zwischen Excel, E-Mail und deinem CRM hin und her zu kopieren. Manuell. Wie jede Woche.
Das kostet dich nicht nur Zeit. Es kostet dich Marge. Denn jede Stunde, die dein Team mit Verwaltung verbringt, fehlt beim Kunden, beim Verkauf, beim Wachstum. Die meisten KMU verlieren so 5–10 Stunden pro Woche – ohne es zu merken.
Genau das ändern wir!
"Ich sorge dafür, dass Prozesse laufen, ohne dass dein Team darüber nachdenken muss. Automatisierung, die dem Mittelstand messbar Zeit und Geld spart – ab der ersten Woche."
Dominik Buchele
Gründer & KI-Automatisierungs-Experte · Mertingen bei Augsburg
Die meisten KMU basteln monatelang an Insellösungen – und stecken trotzdem bei unter 10 % Marge fest.
Unsere Kunden steigern ihre Profitabilität systematisch um 20 - 40 %
– weil wir Prozesse end-to-end automatisieren, statt nur einzelne Schritte zu flicken.
Überlass uns den Aufbau deiner KI-Automatisierung – wir kennen die besten Tools, vermeiden typische Fehler und schaffen ein System, das vom ersten Tag an funktioniert. Du sparst Zeit und konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft, während wir Prozesse automatisieren und eine nachhaltige Prozessautomatisierung Mittelstand aufbauen.
Stell den Rechner auf dein Team ein – und sieh sofort, was Automatisierung dir bringt.
Keine E-Mail, kein Haken – einfach rechnen.
Wie groß ist dein Team?
Basis: 70 % Automatisierungspotenzial · 220 Arbeitstage/Jahr – konservativ gerechnet.
Du verschenkst aktuell so viel wie 1,5 Vollzeit-Gehälter – jedes einzelne Jahr.
✓ 30 Min. ✓ Unverbindlich ✓ Kein Verkaufsdruck
Einzeln nimmt dir jeder Prozess bereits konkrete Arbeit ab. In der Kombination entsteht ein System,
das deine Abläufe dauerhaft automatisiert – von der Leadgewinnung bis zur Buchhaltung.
So setzt du als KMU auf echte KI-Automatisierung statt Einzellösungen und steigerst deine Marge messbar um 20 - 40%.
Klicke dich durch die einzelnen Module – und finde deinen größten Margenbooster.
Dein Marketing läuft automatisch im Hintergrund – von der Content-Erstellung bis zur Leadgenerierung. Du wirst sichtbar, ohne jeden Tag manuell posten oder nachfassen zu müssen.
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Kein monatelanges Projekt, keine Disruption im Tagesgeschäft.
Wir übernehmen die Umsetzung –
du konzentrierst dich auf das, was Umsatz bringt.
Wir schauen uns deine wichtigsten Abläufe gemeinsam an, identifizieren die größten Zeitfresser und entwickeln ein Automatisierungskonzept, das sich nahtlos in deinen Arbeitsalltag einfügt.
Wir setzen die Automatisierungen mit passgenauen Tools wie Make, n8n oder Airtable um – und binden alles an die Systeme an, die du bereits nutzt. Kein Software-Wechsel nötig.
Jede Automation wird im echten Betrieb getestet, feinjustiert und so optimiert, dass sie dauerhaft stabil und fehlerfrei läuft – ohne Überraschungen.
Du erhältst eine vollständige Dokumentation, Zugang zu allem – und auf Wunsch laufende Betreuung, damit du jederzeit anpassen oder erweitern kannst.
DSGVO ist in Deutschland kein Nice-to-have – sie entscheidet, ob deine Kunden dir vertrauen. Mit unserer DSGVO-konformen KI-Automatisierung läuft alles auf deutschen Servern, Ende-zu-Ende geschützt und jederzeit prüfungssicher.
Du hast Fragen? Hier findest du Antworten – oder wir klären alles direkt in einem kurzen Call.
Die meisten Projekte liegen zwischen 2.000 und 8.000€ einmalig. Das entspricht 1–3 Monatsgehältern einer Bürokraft, aber die Automatisierung arbeitet 24/7, ohne Urlaub und ohne Krankheitstage. Die Investition holt sich in 2–4 Monaten von selbst zurück.
Genau dafür ist es gemacht. Dein Team merkt die Automatisierung kaum – sie läuft im Hintergrund. Keine neue Software lernen, keine Schulungstage. Wir passen uns an deine bestehenden Tools an, nicht umgekehrt.
Das höre ich oft. Meistens lag es an einem generischen Tool ohne echtes Verständnis der Abläufe. Wir machen es anders: Wir schauen uns zuerst DEINE Prozesse an und automatisieren exakt das, was bei DIR den größten Hebel hat. Kein Standardpaket.
Nein. Wir arbeiten mit deiner bestehenden Software – DATEV, Lexware, Salesforce, HubSpot, Personio und über 50 weiteren Systemen. Wir bauen die Automatisierung drumherum. Kein Systemwechsel, keine Umgewöhnung für dein Team.
Nach der Übergabe monitoren wir dein System 4 Wochen lang und passen alles an, was im echten Arbeitsalltag nicht rund läuft. Danach bin ich bei Fragen einen Anruf entfernt. Und wenn sich deine Prozesse ändern – neues Tool, neuer Mitarbeiter, neuer Ablauf – passen wir das System an.
Weitere Fragen
Wir eliminieren manuelle Routinearbeit, verbinden deine Tools zu einem durchgängigen System und decken versteckte Kostenfresser auf. Das Ergebnis: weniger Personalaufwand für Verwaltung, schnellere Durchlaufzeiten und eine Marge, die systematisch wächst – bei unseren Kunden um durchschnittlich 40 %.
Wir liefern kein loses Tool-Setup, das du selbst zusammenbauen musst. Bei uns bekommst du ein fertig integriertes System: von der Analyse über die Umsetzung bis zur Schulung – alles aus einer Hand, mit messbarem Ergebnis statt vager Versprechen.
Weil Insellösungen nur kurzfristig Symptome flicken. Ohne durchgängige Integration entstehen Medienbrüche, doppelte Datenpflege und Fehlerquellen. Wir bauen ein System, das sauber zusammenspielt und langfristig skaliert – statt immer neue Workarounds draufzupacken.
Ja, zu 100 %. Alle Systeme laufen auf deutschen Servern in zertifizierten EU-Rechenzentren. Deine Daten werden nicht für KI-Training verwendet, und du bekommst ab Tag 1 einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – ohne Anwalt, ohne Extrakosten.
Am stärksten wirkt Automatisierung dort, wo repetitive Aufgaben den Alltag dominieren: Vertrieb und Lead-Management, Rechnungs- und Angebotsverarbeitung, Terminplanung, HR-Onboarding und interne Kommunikation. Wir analysieren, wo bei dir der größte Hebel liegt.
10 Prozesse, die du JETZT automatisieren solltest – mit konkreten Einsparpotenzialen. Plus: Einladung zu deinem kostenlosen Beratungstermin – unverbindlich, 30 Minuten.
30 Min. Unverbindlich Kein Verkaufsdruck
Kein Verkaufsgespräch – sondern eine ehrliche Analyse deiner Prozesse. Das nimmst du mit:
Du siehst schwarz auf weiß, welche 3 Prozesse dich am meisten Zeit und Geld kosten – priorisiert nach Einsparpotenzial.
Ein dokumentierter Maßnahmenplan mit konkreten Schritten, realistischem Zeitrahmen und erwarteter Ersparnis in Euro.
Mindestens ein Quick Win, den du direkt am nächsten Tag umsetzen kannst – auch ohne uns.
Dauert unter 60 Sekunden – danach weißt du, wo du stehst.
Hilft uns, die passende Lösung für dich vorzubereiten
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